#12 Répondre à tous les candidats ?
7 approches à tester sur ton prochain recrutement
Hello 👋
Bienvenue dans cette édition n°12 de Recrutement et IA ! ✨
Aujourd'hui, on plonge dans LE sujet qui fait vibrer tout le monde en ce moment : répondre à 100 % des candidats !
Il ne se passe pas une semaine sans que ce débat enflamme notre réseau préféré alors je me suis penché dessus, aidé par les conversations que j'ai pu avoir avec certains d'entre vous.
Si tu veux réduire (voire éliminer) le ghosting 👻, offrir une expérience candidat exceptionnelle 🌟 et éviter le burn-out 🧘♂️, cette édition est faite pour toi !
Prêt(e) à booster ton chrono de réponse aux candidats sans faire de compromis sur la qualité des échanges ? Alors, c'est parti ! 🚀Pas encore abonné ? Rejoins-nous !
Si ce n’est pas déjà fait, tu peux :
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Au programme de cette édition :
7 approches pour répondre à tous tes candidats
Le filtre
La réponse automatique
La personnalisation
L’hyperpersonnalisation
L’automatisation
Déléguer
Le bonus
Les posts de la semaine
Approche 1 : Le filtre 🔍
Cette approche est super importante et trop souvent négligée !
Pourquoi ? Parce que la réponse négative qui prend le moins de temps, c’est celle que tu n’as même pas besoin de faire. ✨
Pour éviter de traiter trop de retours non valides, ajoute dans tes annonces les 2 ou 3 critères clés qui déterminent si une candidature est recevable ou non. C'est un premier filtre simple et efficace.
Par exemple :
Localisation : Insiste bien sur le lieu du poste. On ne compte plus le nombre de candidatures qui se terminent par "Ah, je n'avais pas vu que c'était à Paris même !!!"
Certifications ou agréments : Si des certifications spécifiques sont nécessaires (comme CACES, permis de travail, habilitation...), mentionne-les clairement.
Enfin le top, ajoute dans ton annonce une section : "Cette annonce n’est pas pour toi si…" et liste les 2 ou 3 critères obligatoires.
Approche 2 : La réponse automatique 🤖
Si le candidat n’a pas lu l’annonce et ne satisfait pas les critères, utilise une réponse automatique en 1 clic depuis ton ATS ou avec un simple template d'email si tu n'utilises pas d’ATS. 📧
Si tu fais des gros volumes, cette méthode te fera gagner énormément de temps !
Et franchement, si le candidat n'a pas pris le temps de lire ton annonce malgré les critères clairs que tu as indiqués, une réponse automatique, c'est tout à fait OK, non ?
Enfin tu peux aussi t'Inspirer de cet arbre de décision publié par Alex Motilla du réseau Talent. Il a fait ses preuves sur 15 300 candidatures reçues, avec des réponses données à tous les candidats en moins de 7 jours. (Par ici le carrousel) 🚀
Approche 3 : Personnalisation 🎨
La candidature est recevable, mais tu ne retiens pas le candidat ?
Tu aimerais faire une réponse personnalisée pour qu'il se souvienne de toi, sans y passer trop de temps ? C’est possible !
Voici comment :
Note les 2 ou 3 conseils que tu lui donnerais si tu l’avais devant toi, pendant que tu analyses sa candidature.
Fais-le directement dans un brouillon de mail ou un Google Doc.
Comme ça, pas besoin de relire son CV quand tu prépares la réponse.
Pas le temps de rédiger ? Utilise un template selon le type de conseil ou la nature du refus. (Voici 2 templates proposés par l’école du recrutement)
Tu peux aussi utiliser un prompt ChatGPT pour générer le message à partir de tes notes prises pendant l'analyse. 🤖
Et le top du top : Utilise ce prompt directement dans Text Blaze (je te montre comment en vidéo). ✨
Voici le prompt au format Text Blaze : (tu n’as plus qu'à le copier/coller dans Text Blaze et le modifier pour qu’il colle à ton style). 🚀
Écris un message à {formtext: name=Prénom}
Remercie-le pour sa candidature, dis-lui que celle-ci n'est pas retenue et que tu lui donnes les conseils suivants pour mieux présenter sa candidature :
{formparagraph: name=Conseil}
Utilise un ton amical et dynamique mais en conservant le vous
Commence le message par Bonjour, {=`prénom`}
Termine le message par :
Bonne journée
Olivier
Approche 4 : L’hyperpersonnalisation 🌟
Tu veux absolument offrir un retour personnalisé et quali à ton candidat ?
Super utile, si tu recrutes dans un secteur très compétitif où tu le reverras probablement bientôt.
Cette méthode est également idéale pour envoyer des messages super quali pendant le processus de recrutement avec tes candidats sélectionnés. 🏆
Récupère des éléments qui te permettent de mieux connaître ton candidat (book, posts LinkedIn, articles de blog, biographie…)
Et là, tu as 2 options :
Option 1 : Tu aimes écrire toi-même ✍️
C’est parfait ! En plus, cela te permet de bien connaître ton candidat et de te préparer pour ton call.
Pour t’aider, demande à ChatGPT des idées d’icebreakers, d’accroches ou de sujets à aborder avec ton candidat.
Voici un exemple de prompt :
Tu es un copywriter avec 15 ans d'expérience, capable de trouver des idées, des concepts d'accroche qui donnent envie aux personnes contactées de répondre.
Je suis recruteur et je suis à la recherche de talent [Précise ici le domaine, ou le type de personnes que tu recherches.]
Voici la bio LinkedIn d'une personne que je souhaite contacter pour lui proposer un échange.
[Copie ici sa bio LinkedIn, les articles de blog, les ressources que tu as trouvé sur ton futur candidat.]
Quelles idées je pourrai exploiter pour initier une conversation sur LinkedIn ou par email
Ce prompt est une base que tu peux adapter en fonction du ton que tu souhaites employer (vouvoiement ou tutoiement). Et surtout, surtout, surtout : Demande plusieurs versions à ChatGPT pour maximiser l'inspiration.💡
Option 2 : Déléguer le 1er jet à ChatGPT 🤖
Si tu préfères déléguer la rédaction du premier jet c’est OK aussi, donne à ChatGPT les éléments que tu as récoltés pour qu'il rédige un message personnalisé hyper quali. Comme dans cet exemple de prompt
Tu es un copywriter avec 15 ans d'expérience, capable d'écrire des messages courts et impactant qui donnent envie aux personnes de répondre et piquent leur curiosité.
Voici la bio LinkedIn d'une personne que je souhaite contacter pour lui proposer un échange.
[Copie ici sa bio LinkedIn, les articles de blog, les ressources que tu as trouvé sur ton futur candidat.]
Donne-moi 5 idées d'icebreakers pour un message Linkedin en utilisant les thèmes suivants
Intérêt Commun :
Objectif Partagé :
Compliment Personnalisé :
Question Curieuse :
Invitation à Connexion :
Quel que soit ton choix, l'important est de personnaliser ton approche pour créer un lien fort avec tes candidats et te démarquer dans un secteur compétitif. 🚀
Approche 5 : L’automatisation ⚙️
Avec les 4 premières approches, tu optimises déjà ton temps pour répondre aux candidats. Mais si tu gères vraiment de gros volumes, il est temps de passer à la vitesse supérieure !
L'automatisation !
Pour automatiser les réponses, voici une solution, connecter Google Sheets avec ChatGPT et Gmail via Make.
Avec ça, tu peux traiter des dizaines de réponses en quelques minutes à peine, tout en gardant une touche personnalisée grâce à ChatGPT. 💡
Le revers de la médaille ? Ce type d'automatisation n'est pas simple à mettre en place et nécessite de mettre les mains dans le cambouis. 🛠️
Si tu sens d’attaque, tu peux suivre :
Approche 6 : Déléguer 🏆
L’approche ultime si répondre aux candidats n'est vraiment pas ton truc : Délègue !
C'est le job de Yaggo, et ils le font super bien depuis 2017. Yaggo, te propose une expérience candidat 5 étoiles pour attirer +30% de candidatures.
C’est bien la preuve que s’occuper de répondre convenablement à tes candidats, ça paye !
Va voir sur le site de Yaggo,, c’est super inspirant !
Approche 7 : Le bonus 🎁
Il y a une dernière technique que je voulais partager avec toi. Je l'ai appelée l’approche bonus car elle est difficilement classable par rapport aux autres.
Si tu ne sais pas comment aborder un candidat ou quelle stratégie est pertinente dans ton cas, demande-le à ChatGPT.
On ne le dit pas assez souvent, mais ChatGPT est un formidable outil de créativité.
Essaie un prompt de ce type, que tu peux personnaliser selon tes besoins et tu m'en diras des nouvelles :
Tu es un recruteur expérimenté avec plus de 20 ans d'expérience dans la chasse de candidats difficiles à trouver, tu as la capacité à très bien identifier la stratégie d’approche qui fait que le candidat répond.
Donne-moi une stratégie complète d'approche que je pourrai utiliser avec une candidate qui a republié ce POST récemment sur LinkedIn.
La stratégie doit comporter :
Les sujets qui intéressent à priori de mon candidatCes motivationsLes sujets de conversationLe style à utiliser pour échanger des messagesLe ton à utiliser pour échanger des messagesDes exemples de messages d'approche
[POST]
[Colle ici le derniers post de ta candidate]
Une fois la conversation lancée discute avec ChatGPT pour approfondir, il pourrait bien te surprendre.
Les posts de la semaine
Cette semaine on a parlé :
Rappelle-toi pourquoi tu as choisi le recrutement
Si mon contenu t’intéresse : Active la cloche 🔔 sur mon profil LinkedIn c’est la seule manière d’être sur(e) de ne pas rater mes posts.
Si cette édition t'a plu et qu'elle t'a apporté plein de choses intéressantes, partage-la à une personne que cela pourrait aider, cela fera 2 heureux : elle et moi 😀
Un grand merci à Jonathan HIRT pour nos conversations ainsi qu’a Alex MOTILLA et Mickael SAYAD pour leurs posts qui m’a grandement aidé.
Voilà, c’est tout pour cette semaine. Je te dis à dans 2 semaines 👋
Olivier