#14 Gagner du temps sur tes entretiens
6 astuces pour optimiser le temps passé sur tes entretiens
Hello 👋
Bienvenue dans cette édition estivale de Recrutement et IA !
Cet été, prépare-toi à découvrir un contenu rafraîchissant 🌞
Deux fois par mois, tu recevras une newsletter pétillante qui te présentera des utilisations incroyables de l'IA pour le recrutement. Simple, rapide à lire. Parfaite à lire en mode vacances !
Et si tu préfères les vacances studieuses, pas de souci ! Tu peux explorer mes contenus plus en profondeur en suivant les petites cerises 🍒.
Bonne lecture et surtout, profite bien de tes vacances (n'oublie pas de déconnecter un peu quand même) ! 🏖️
Si ce n’est pas déjà fait, tu peux :
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Au programme de cette édition :
La planification
La préparation
La prise de notes
La mise au propre de tes notes
La rédaction de ton compte rendu
La rédaction de ton email de présentation
La planification :
Tu as trouvé ton candidat, maintenant il faut faire matcher son agenda avec le tien, voire celui du futur manager aussi !!!
Pas de panique, des outils comme Calendly ou Zcal existent pour te faciliter la vie ! Ils te permettent de proposer des créneaux et offrent même des modes "sondage" pour faire matcher plus de 2 agendas.
🍒 Tu veux en savoir plus ?
La stack IA et Automatisation des Recruteurs (Partie 2)
La préparation :
Si tu recrutes souvent les mêmes postes, tu peux passer au thème suivant. Mais si la préparation de tes entretiens te prend du temps, voici 3 pistes pour optimiser tout ça :
Prépare un déroulé d'entretien :
Un guide qui te permet d'être sûr de ne rien oublier et de prendre des notes durant l'entretien.
Challenge ton déroulé :
Tu te demandes si tu peux améliorer ton déroulé ? Copie-colle ton déroulé vierge dans une nouvelle conversation ChatGPT. Demande à ChatGPT de noter ton déroulé et de te donner des pistes d'amélioration.
Tu seras surpris(e) du résultat !! 🚀
Se renseigner sur ton candidat :
Tu te poses des questions sur le métier de métreur dans le bâtiment ?
Quels sont les challenges qu'il rencontre au quotidien ? Quelle sont ses enjeux, ses taches au quotidien ?
Demande à ChatGPT, comme si tu parlais à ta meilleure amie qui recrute souvent des métreurs pour le bâtiment.
La prise de notes :
Le top en entretien, c'est de pouvoir échanger avec le candidat sans devoir prendre des notes. Ça coupe la conversation et demande une concentration de fou.
Pour ça, tu peux utiliser un transcripteur. Il en existe plein sur le marché.
🍒 Tu veux en savoir plus ?
Ces IA qui révolutionnent les entretiens
La mise au propre de tes notes :
Que tu aies pris tes notes toi-même ou que tu utilises un transcripteur, tu peux demander à ChatGPT de structurer tes notes d'entretien.
Très pratique quand tu dois te replonger dans le dossier 3 semaines et 20 entretiens plus tard.
La rédaction de ton compte rendu
Comme pour la mise au propre de tes notes, tu peux demander à ChatGPT de rédiger ton compte rendu.
Tu peux même lui donner un modèle pour qu'il rédige ton compte rendu personnalisé, et pas celui que tout le monde trouvera sur Google.
La rédaction de ton email de présentation
Enfin, tu peux pousser le game encore plus loin en demandant à ChatGPT de rédiger l'email de présentation de ton candidat.
Pour que le résultat soit hyper pertinent, pense à préciser à ChatGPT l'objectif de l'email : convaincre le manager, présenter factuellement, mettre l'accent sur l'urgence…
Voilà, c'est tout pour cette semaine !
Si tu n'es pas en vacances et que tu as du temps, c'est peut-être l'occasion idéale de te plonger dans l'IA 🤩 : Tu as 13 Editions de Recrutement & IA qui t’attendent par ici
Sinon, passe de très bonnes vacances et repose-toi bien. Je te dis à la rentrée !
Olivier