#17 Un process au top grâce à l’IA
Les prompts et les outils que tu dois connaître
Hello 👋
Bienvenue dans cette édition n°17 de Recrutement et IA ! ✨
C'est la rentrée ! Avant de repartir à fond, prends un moment pour booster ton process de recrutement.
C’est le moment parfait pour faire le point
Qu’est-ce qui cartonne ?
Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ?
Ça permet de repartir dans la bonne direction !
Dans cette édition, je te propose d’essayer une approche souvent méconnue de ChatGPT : le mode "collègue". L’idée, c’est de discuter avec ChatGPT comme si tu parlais à un(e) collègue. C’est top pour générer des idées et te challenger.
Mais surtout, n’oublie pas : Ce qu’il te raconte, ce n’est pas la vérité absolue, juste un avis éclairé (hyper important) !
Si ce n’est pas déjà fait, tu peux :
Retrouver toutes les newsletters : C’est par ici
Venir discuter sur Linkedin : C’est par ici
Au programme de cette édition :
Un process au top grâce à l’IA
Comment auditer son process ?
Faire des recherches
Quel est le but de tout ça ?
Élimine les points de frictions
SWOT ou l’art de se questionner
Des questions toujours des questions !
Trouver des solutions
Les coachs
Les posts de la semaine
Comment auditer son process ? 🕵️♂️
Souvent, c’est dès le départ que ça coince.
Tu veux t’améliorer, mais par où commencer ? Tu me vois venir, tu me connais bien !
On va poser la question intelligemment à ChatGPT pour qu’il nous donne un coup de main en mode "collègue". Let's go !
Agis comme un coach de recruteur qui aide les recruteurs à analyser leur process, tu as l'expérience et la capacité à guider les recruteurs étape par étape dans la démarche d'analyse en partant du plus global jusqu'aux détails qui font la différence.
Je suis recruteuse à mon compte
Mon objectif est d'améliorer mon process de recrutement mais j'avoue ne pas savoir par où commencer et quelle méthode utiliser.
Peux-tu me proposer une démarche d'analyse structurée étape par étape
Ce prompt va te donner une première idée pour conduire ton audit, mais le plus intéressant vient après : la conversation !
Regarde la vidéo pour voir comment je relance et j’oriente la discussion en fonction des besoins. C'est là que ça devient vraiment super puissant !
Faire des recherches 🔍
On l'a vu dans la vidéo précédente : ChatGPT n'est pas super pour récupérer des données basées sur des recherches. Moi, je préfère utiliser Perplexity !
Perplexity, c'est un peu le fils caché de Google et de ChatGPT.
Tu tapes des mots-clés ou une phrase pour lancer ta recherche, comme sur Google.
Il te répond avec un texte bien rédigé, un peu comme un article de blog personnalisé, à la manière de ChatGPT.
Et en plus, il te donne accès à ses sources, avec tous les sites utilisés pour te répondre, comme Google.
Regarde la vidéo pour voir la différence en action !
Pour accéder à Perplexity c’est ici et c’est gratuit 🚀
Quel est le but de tout ça ?
Le premier prompt t’a sûrement aidé à identifier plein de choses à améliorer dans ton process de recrutement.
Avant d’aller plus loin, je voulais juste te rappeler que le but de tout ça, c’est de satisfaire :
Tes clients
Tes candidats
Mais surtout toi-même
Tes clients, cela semble évident : ce sont eux qui te paient, directement ou indirectement.
Tes candidats, parce qu'en 2024, la relation avec eux doit être une priorité. C’est tout l’enjeu de la marque employeur et de la marque recruteur.
Mais tout cela n’a de sens que si cela te comble, toi, en premier lieu. Si, pour satisfaire tout le monde, tu te contrains trop, il faut vraiment te demander si ça vaut le coup.
Tu le sais, je suis convaincu que l’IA a ce pouvoir presque magique de remettre l’humain au ❤️ du recrutement c’est pour cela que je te pousse à l’utiliser de la bonne manière.
Élimine les points de frictions :
Avec ce prompt, ChatGPT va te poser les bonnes questions pour t'aider à identifier ces fameux points de friction.
Réponds-lui, et ensemble vous allez explorer ton process et découvrir les endroits à optimiser ! 🎯
Envie de changer de sujet ? Aucun souci, il te suffit de dire "on peut passer au thème suivant" et hop, on change de cap !
Agis comme un recruteur avec 20 ans d’expérience en tant que recruteur senior, tu as l’habitude d’encadrer des recruteurs débutants, de les aider à détecter les points de frictions dans leur process de recrutement.
Mon objectif est de détecter et améliorer les points de frictions de mon processus de recrutement.
Peux-tu me guider en me posant des questions précises sur mon processus afin de détecter les points de frictions.
Pose-moi une seule question à la fois et attends ma réponse avant de poursuivre.
Pour passer au thème suivant, attends que je te dise " on peut passer au thème suivant".
SWOT ou l’art de se questionner :
Pas encore familier avec cette méthode ? Ne t’inquiète pas, c’est une super approche, mais je vais garder un peu de suspense. 😉
Deux options s'offrent à toi :
👉 Soit tu demandes à ChatGPT directement ce qu’est un SWOT (spoiler : c'est génial),
👉 Soit tu te lances et testes ce prompt que j’adore, et viens me partager ton expérience sur LinkedIn !
Ou mieux encore… tu fais les deux ! 😁
Pour utiliser ce prompt : Super simple, il te suffit de le copier-coller dans ChatGPT et de te laisser guider par ses questions :
Agis comme un coach en recrutement spécialiste de l'amélioration des processus de recrutement, et guide-moi dans la réalisation d'une analyse SWOT.
Je ne maîtrise pas bien cette méthode, alors pose-moi une question à la fois et attends que je confirme que j'ai bien répondu avant de passer à la suivante.
Des questions toujours des questions !
On va demander à ChatGPT de t'aider à te poser les bonnes questions pour que plus rien dans ton process de recrutement ne soit dû au hasard.
Alors, prêt(e) à booster ton process avec des questions ultra-efficaces ?
Il te suffit de copier-coller ce prompt dans ChatGPT et c’est parti pour un audit éclair de ton recrutement ! 🚀
Je cherche à auditer mon process de recrutement. Donne-moi une liste de 5 questions à me poser.
Facile, non ? 😉 Comme tu peux le voir, un prompt n’a pas besoin d’être compliqué pour être ultra-puissant !
Et si tu veux aller encore plus loin, ou que tu as besoin que ChatGPT explore un sujet précis, n’hésite pas à utiliser un prompt de relance.
C’est tout simple : après une réponse, tu peux demander par exemple :
Donne-moi 5 autres questions
Peux-tu clarifier ce que tu attends de moi pour la question 3 ?
Trouver des solutions 🛠️
Tu arrives à la fin de ton analyse, tu as pris des notes sur ce que tu veux améliorer, quelle méthode utiliser, et quel outil choisir.
Mais avant de boucler tout ça, il reste une étape super importante, souvent négligée : le plan d’action.
C’est souvent à ce stade que ça bloque.
La vérité, c’est que passer à l’action de manière concrète et durable, ce n’est pas toujours facile.
Alors, on va demander à ChatGPT de nous rédiger un plan d’action personnalisé !
Dans la partie NOTE du prompt, n’oublie pas de coller tes notes prises lors de ton analyse, en respectant bien le formalisme suivant :
Amélioration : Décris le sujet.
État actuel :
État final :
Actions identifiées : S’il y en a.
Exemple :
Amélioration : Taux de réponse aux messages LinkedIn
État actuel : Taux de réponse de 20%
État final : Taux de réponse de 70%
Actions identifiées : Aucune
Pense aussi à ajuster le temps que tu peux consacrer chaque semaine à ce plan d'action dans le prompt.
Et surtout, n’oublie pas : ChatGPT, c’est comme un(e) collègue. Il ne détient pas la vérité absolue, et tu es libre de suivre ses conseils... ou pas !
Agis comme un chef de projet expérimenté, capable d’organiser et de piloter les meilleurs plans d’action d’amélioration.
Mon objectif est d’écrire un plan d’action à partir de mes NOTES.
Pour chaque amélioration, établis une liste détaillée des actions à mettre en œuvre, incluant les actions identifiées et en complétant cette liste si nécessaire.
Les actions identifiées doivent être claires et précises.
Prends en compte que je ne peux consacrer que 2 heures par semaine à ce plan d’action.
En fin de réponse, fais-moi une synthèse semaine par semaine des actions à réaliser.
NOTES
Les coachs 🤝
Si cet exercice t'a permis de réaliser que tu as des blocages sur ce sujet ou que tu aurais besoin d'un coup de main, n'hésite surtout pas à faire appel à un(e) coach.
Se faire aider, c'est parfois une décision difficile à prendre,
Mais je ne connais personne qui l’ait regretté.
L'essentiel, c'est de travailler avec quelqu'un avec qui tu as un bon feeling. Pour ça, LinkedIn est l'endroit idéal pour chercher. Le contenu posté, les échanges en commentaires ou par message sont d'excellents moyens de se faire une idée.
Alors, n'hésite pas, c’est un investissement qui en vaut la peine !
Les posts de la semaine
Cette semaine on a parlé :
😤 Marre de faire "clic droit + ouvrir dans un nouvel onglet" !
🚣 Tu veux naviguer entre les différentes versions sur ChatGPT ?
Écrire des annonces qui attirent les bons candidats, c’est un vrai défi, non ? 😅
Si mon contenu t’intéresse : Active la cloche 🔔 sur mon profil LinkedIn c’est la seule manière d’être sur(e) de ne pas rater mes posts.
Voilà, c’est tout pour cette semaine. Je te dis à dans 2 semaines 👋
Si cette édition t'a plu et qu'elle t'a apporté plein de choses intéressantes, partage-la à une personne que cela pourrait aider, cela fera 2 heureux : elle et moi 😀
Olivier