#18 : Des emails qui attirent les meilleurs candidats grâce à ChatGPT !
Les clés pour rédiger efficacement avec ChatGPT et TextBlaze
Bienvenue dans l'édition n°17 de Recrutement et IA ! ✨
Aujourd'hui, nous allons explorer le monde des emails et découvrir comment utiliser ChatGPT et Text Blaze pour écrire tes messages à la vitesse de la lumière.
Prêt(e) à décupler ta vitesse de rédaction sans faire de compromis sur la qualité ?
Alors, accroche-toi, c'est parti ! 🚀
Si ce n’est pas déjà fait, tu peux :
Retrouver toutes les newsletters : C’est par ici
Venir discuter sur Linkedin : C’est par ici
Au programme de cette édition :
Des emails qui attirent les meilleurs candidats grâce à ChatGPT !
Que demander à ChatGPT ?
Comment rédiger un bon email avec ChatGPT ?
Un exemple à utiliser tout de suite
12 emails que tu utilises tous les jours
Personnaliser tes retours candidats négatifs
Rédiger tes emails à la vitesse de la lumière !
Que demander à ChatGPT ?
Écrire des mails, c’est super, mais tout dépend de ce que tu veux en faire !
On n’écrit pas un email de la même façon pour approcher un candidat, l'informer que sa candidature est retenue ou encore pour lui donner des nouvelles sur l’avancée de sa candidature.
Alors, pour que ChatGPT puisse écrire des emails au top, il va falloir lui donner quelques détails supplémentaires. Prêt(e) à rédiger des emails parfaits en quelques minutes ? Même quand tu n'as pas d’inspiration ? Allons-y ! 🌟
Comment rédiger un super email avec ChatGPT ?
Tu ne t'en rends peut-être pas compte, mais avant d'écrire un email, tu réfléchis inconsciemment à tout un tas de choses. Eh bien, il va falloir expliquer tout ça à ChatGPT si tu veux qu'il fasse aussi bien, voire même mieux que toi.
En fonction de l’email que tu veux rédiger, pense à lui donner :
Le contexte (dans quel cadre tu envoies cet email, est-ce le premier ou le second…)
L’objectif du mail
La longueur : court ou long (le nombre de mots)
Le format (intro et signature)
Le ton que tu veux employer (professionnel, amical, détendu, joyeux, enthousiaste)
L'accroche (si tu as déjà une idée)
Les éléments de personnalisation que tu veux utiliser dans l'email
Ça fait beaucoup de choses à réfléchir avant d'écrire, n'est-ce pas ?
Pas de panique ! Je te montre dans les newsletters de ce mois de septembre comment faire tout cela en un éclair.
Parce qu'on ne perd pas de vue l'objectif : Gagner du temps sans sacrifier la qualité. 🚀✨
Accusé de réception à une réponse à une annonce :
Dans cet exemple, je te propose de reformuler un modèle de message en utilisant un ton différent comme je le fais dans cette vidéo grâce à Text Blaze.
Pour cela, tu dois indiquer le ton souhaité (joyeux, dynamique, professionnel…) en remplaçant [INDIQUER LE TON ICI].
💡 Mon conseil :
Essaie différents tons pour trouver ceux que tu préfères utiliser.
Tu peux même demander à ChatGPT de te donner une liste de tons intéressants à utiliser dans les emails.
Bien sûr, si tu le souhaites, tu peux remplacer le modèle par un des tiens en modifiant tout le texte après la balise [MESSAGE].
Reformule le MESSAGE d’accusé de réception suivant en utilisant un ton [INDIQUER LE TON ICI].
[MESSAGE]
Cher(e) Sophie,
Merci pour votre candidature au poste de Chargée d'affaires CVC. Nous sommes ravis de vous accueillir dans la famille des candidats de CVC Services.
Votre expérience et vos compétences sont précieuses, et nous vous assurons qu'une réponse personnalisée vous parviendra d'ici une semaine.
En attendant, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions au 06.xxxxx. Nous sommes là pour vous accompagner.
Bien à vous,
L’équipe recrutement de CVC Services.
12 emails que tu utilises tous les jours
Chaque jour, tu écris des tonnes d'emails ou de messages, et tu vas adorer découvrir à quel point tu peux rendre tout ça plus rapide et amusant grâce à ChatGPT ou Text Blaze ! 🎉
Si on réfléchit bien Il existe 3 façons d'écrire :
L’écriture "live"
Le template
La rédaction avec ChatGPT
✍️ L’écriture “live” :
Quand il s’agit d’une réponse rapide en quelques mots, sans besoin de trop de personnalisations, utiliser un modèle d'email tout simple avec ta signature est la meilleure option.
Et si tu veux un peu d'inspiration, je te propose plus dans cette édition un petit prompt Text Blaze super sympa à essayer, tu m’en diras des nouvelles ! 😉
📜 Le template :
Quand tu as un email que tu envoies souvent avec le même format et contenu, prépare des templates ! Ça te fera gagner un temps fou. Et ce n’est pas tout... Avec les templates Text Blaze, tu peux vraiment booster leur efficacité ! 🚀
🤖 La rédaction ChatGPT :
Quand un simple template ne suffit plus, parce que tu dois répondre en fonction du contexte ou ajouter ta touche personnelle pour convaincre, tu as deux choix : faire toi-même ou laisser ChatGPT le faire pour toi.
Voici une petite liste d’emails classiques et, pour chacun, le type d’écriture que je te conseille :
Sourcing
Séquence d'approche par email (3 à 4 emails) 🤖
Accusé de réception d'une réponse à une annonce 📜 ou 🤖
Présentation d’un profil au manager ou au client 🤖
Entretien
Programmation d’un entretien 📜
Relance avant entretien 📜
(Astuce : ces emails peuvent même être automatisés si tu utilises des outils comme Calendly ou Zcal, que je recommande chaudement !)
Sélection
Notification de non-sélection 📜 ou 🤖
Notification de sélection 🤖
Proposition de poste
Offre de poste et conditions 📜
Discussions sur le salaire et les avantages… 🤖
Envoi de documents pour vérification (ex: pièce d'identité, certificats) 📜
Nurturing
Suivi avec des candidats non retenus pour de futures opportunités 🤖
Maintien du contact avec des talents potentiels 🤖
Tu vois, la plupart de ces emails peuvent être automatisés grâce à ChatGPT ou grâce à des templates ! Bien sûr, c’est toi qui choisis à chaque fois.
Personnaliser tes retours candidats négatifs
Écrire un email à un candidat que tu ne sélectionnes pas, tout en lui offrant un retour personnalisé, c’est super pratique si tu veux le garder dans ton vivier et qu’il se souvienne de toi comme un(e) recruteur(euse) au top ! 🤩
L’exemple que je te propose combine un modèle Text Blaze et ChatGPT.
Il te permet de copier/coller les notes que tu as prises en examinant le CV et de créer un email personnalisé en un clin d’œil grâce à ce raccourci magique : /mrefus ✨
Voici une petite vidéo pour te montrer à quel point c'est simple :
Tu veux essayer ? C’est ultra-facile ! 😎
Étape 1 : Copie ce snippet dans ton Text Blaze en cliquant sur le bouton magique : "Copy to Text Blaze"
Étape 2 : Remplace le texte du snippet par celui qui est juste en dessous !
Et voilà, tu es prêt(e) à personnaliser tes retours candidats comme un(e) pro ! 😍
Si tu ne connais pas encore Text Blaze je te conseille cette édition de la newsletter.
Ecris un message à {formtext: name=Prénom}
Remercie-le pour sa candidature, dis-lui que celle-ci n'est pas retenue et que tu lui donnes les conseils suivants pour mieux présenter sa candidature :
{formparagraph: name=Conseil}
Utilise un ton amical, empathique et dynamique mais en conservant le vous
Commence le message par Bonjour, {=`prénom`}
Termine le message par :
Bonne journée
Rédiger tes emails à la vitesse de la lumière !
Si tu manques d'inspiration ou si tu veux simplement gagner du temps entre l'idée et la rédaction, j'ai la solution parfaite pour toi : un prompt génial directement intégré dans Text Blaze !
Je suis certain que tu vas adorer !
On commence par créer le prompt étape par étape :
Étape 1 : Copie ce Snippet dans ton Text blaze en cliquant sur le bouton : Copy to texte blaze
Etape 2 : Remplace le texte du snippet par celui-ci dessous
Ecrit un message à {formtext: name=Prénom}
A propos de {formparagraph: name=Sujet\ }
Utilise un ton amical et dynamique
Limite ta réponse à 20 mots
Commence le message par Hello, {=`prénom`}
Termine le message par :
A très vite
Olivier
Ça y est, ton Snippet est prêt ! Il ne te reste plus qu'à choisir ton raccourci et le tester.
Petite précision avant de te lancer : Text Blaze ne fonctionne que dans une fenêtre Chrome. Donc, si ton logiciel de messagerie est en ligne, c’est Ok !
Sinon, tu peux rédiger dans Google Docs, puis copier/coller ta réponse.
Voici comment fonctionne ce super Snippet :
Tu reçois un email auquel tu veux répondre en confirmant le rendez-vous, et en précisant que ce sera l'occasion de discuter du recrutement en cours pour le poste de Dev Ops.
Tu tapes “/ton raccourci” et hop, une fenêtre apparaît comme par magie !😍
Dans la case "Prénom", tu inscris le prénom ou le nom de la personne.
Dans la case "Sujet", tu écris : "Confirmer le rendez-vous, ce sera l’occasion de parler du poste DEV OPS en cours de recrutement."
Ensuite, tu cliques sur le bouton en bas à droite.
Et voilà, en 5 secondes, Text Blaze (avec l'aide de ChatGPT ou de Claude) rédige le message pour toi, Top non ?
Grâce à la barre de message en bas, tu peux demander des modifications ou simplement cliquer sur le bouton "Insert highlight into page" pour coller ta réponse et l’envoyer.
Et ce n’est pas tout ! Tu peux utiliser une multitude de prompts différents, selon le ton que tu veux adopter ou la longueur du texte à générer.
Tu peux même lui donner l’email d’origine pour que la réponse soit adaptée au contexte. Perso je trouve ça bluffant.
Il ne te reste plus qu'à tester, tester et tester encore !
Voilà, c’est tout pour cette édition.
Si elle t'a plu et qu'elle t'a apporté plein de choses intéressantes, partage-la avec une personne que cela pourrait aider. Cela fera deux heureux : elle et moi 😀.
Un grand merci à Marine de Pépite & Vous pour les templates que tu peux retrouver ici.
Rendez-vous dans ta boîte mail la semaine prochaine pour un nouveau prompt sur ce sujet. 👋
Olivier