Ces IA qui révolutionnent les entretiens

févr. 07, 2024

Hello 👋

Bienvenue dans l'édition #2 de Recrutement & IA.

Comme je le partageais sur LinkedIn la semaine dernière je suis très fier du résultat de l'édition #1 : 34 inscrits et 76% de taux de lecture m'ont donné l'énergie pour écrire cette nouvelle édition.

Merci à toi 🙏

Aujourd'hui, on va s'attaquer à un sujet d’actualité : les outils d'IA qui révolutionnent les entretiens d'embauche.

On va explorer ensemble ce qu'ils promettent, la réalité de ce qu'ils offrent, et comment les pionniers du recrutement les mettent en pratique.

Prêt(e) à découvrir tout ça ?

C'est parti 🚀

Au programme de cette édition :

Ces IA qui révolutionnent les entretiens
- La promesse
- Les fonctionnalités de base
- Les fonctionnalités avancées
- RGPD
- Benchmark des outils
La ressource de la semaine
Les posts de la semaine

Ces IA qui révolutionnent les entretiens

La promesse

Ils s'appellent NOOTA, Tactiq, Metaview ou encore Td;dl et te promettent tous de transformer ton quotidien.

Imagine un peu : gagner un temps fou ⏰, te concentrer sur l'essentiel (oui, oui, l'échange humain avec le candidat ❤️), booster la qualité de tes interactions avec tes clients ou tes Hiring Managers 🚀 et, cerise sur le gâteau 🍒, fluidifier tout le processus de recrutement.
Et tout ça ? Pour 10 € par mois environ 💸 (il y a même des plans gratuits pour tester).

Les recruteurs avec qui j'ai échangé pour te concocter cette newsletter sont formels. Ces outils sont la clé pour gagner jusqu'à 2 heures par jour selon le nombre d'entretiens. Tu te rends compte ? C'est énorme 🚀

Exit les entretiens à rallonge où tu jongles entre l'écoute active et la prise de notes frénétique, avec la peur constante de louper ce petit détail qui change tout.

Maintenant, tu peux avoir un échange profond, qui a du sens, sans te soucier d'oublier un truc : tout est enregistré 🎙️.

En bonus, ça te permet de soigner ton expérience candidat ✨.

Et puis, avec l'aide de ces outils ou de ChatGPT, la qualité des comptes-rendus d'entretien monte en flèche sans que ça te prenne plus de temps. 🌟

Ces outils ont littéralement transformé le quotidien des recruteurs avec qui j’ai discuté. Et franchement, ils ne reviendraient en arrière pour rien au monde 💪.

Les fonctionnalités de base

Enregistrer 🎙️ :

Tous ces outils te permettent d'enregistrer les entretiens en audio et vidéo, c'est la base. Certains vont même plus loin en te laissant capturer les conversations téléphoniques – un must pour les préqualifications!

Garder une trace des entretiens, c'est comme avoir une mémoire d'éléphant 🐘 pour ton toi, tes clients, ou ton Hiring Manager.

Fini la mémoire sélective ou les débats interminables pour se souvenir d'un détail. Tout est là, clair et net, pour faciliter la décision finale et éviter les processus à rallonge.

Rédiger ✍️ :

À partir de la transcription de l’entretien, ces outils génèrent des résumés structurés, des comptes-rendus nickel ou des synthèses à faire pâlir un pro de la plume.

Tu peux les garder au chaud ou les partager avec tout le monde, c’est toi qui choisis.

Et si tu veux aller plus loin, certains outils te permettent d’utiliser ton propre format de synthèse. Tu peux aussi le demander à ChatGPT, il est très fort à ce jeu là.

Petit PS 📝 : Les enregistrements que j’ai testés sont parfois imprécis ou erronés, mais c’est logique, on est encore aux débuts de cette techno. Ces petits couacs n'empêchent normalement pas de faire des résumés de qualité.

S'interfacer avec tes autres outils 🛠️ :

La plupart de ces outils s'intègrent directement avec ton ATS, ton agenda, évitant ainsi le transfert de fichiers ou d’informations. Un vrai gain de temps.

Les Fonctionnalités avancées :

Au-delà du basique, il y a ces fonctionnalités qui font briller les yeux.

Snippets : Partage d'extraits d'entretiens 🎥 :

Tu veux montrer un bout précis de l'entretien à ton client ou Hiring Manager ? Ces outils ont pensé à tout avec la fonction partage d'extraits.

En un clic, tu partages le lien vers un extrait de la vidéo enregistrée.

Conversation 💬 :

Tu as ton client ou ton HM au téléphone et tu bloques sur un détail de l'entretien ? Pas de souci, la fonction conversation te sauve la mise en te permettant de poser des questions à ton outil, qui te répond en fonction des échanges enregistrés.

Améliorer sa technique d’entretien 📈 :

En revisionnant tes entretiens ou en demandant à ChatGPT d’analyser tes entretiens, tu peux monter en compétence et affiner ta technique.

Suivre ta scorecard 📋 :

Ces outils te permettent de préparer une liste de sujets à aborder, une sorte de scorecard, et de checker au fur et à mesure. Certains poussent même le game à checker automatiquement un sujet quand il est abordé.

Plus de risque d’oublier un point essentiel.

Marquer / souligner pendant l’entretien ✏️ :

Avec la transcription en temps réel, tu peux ajouter des commentaires ou surligner des passages pour y revenir plus tard.

Tous les outils n'ont pas tous ces super pouvoirs, mais pour savoir qui fait quoi, je t'ai préparé une petite synthèse dans la section Benchmark.

RGPD

Lorsqu'on parle d'outils bourrés d'IA, la conformité au RGPD, c'est un peu la base.

Pour jouer selon les règles, il est crucial d'informer ton candidat dès le début de l'entretien.

Un petit "Hey, ça te va si on enregistre cet échange pour l'utiliser avec des outils IA et ChatGPT ?" peut faire l'affaire.

La plupart de ces outils jouent le jeu en affichant un pop-up pour prévenir que la conversation va être enregistrée, un peu comme le font nos bons vieux Zoom ou Google Meet.

De ce que j'ai pu glaner auprès des recruteurs qui manient ces outils au quotidien, les candidats ne sont généralement pas contre. Ils sont plutôt cool avec ça.

Alors, quand tu te mets en quête de ton outil, assure-toi qu'il porte fièrement le badge de conformité RGPD pour les versions françaises ou GDPR pour les anglophones.🛡️

Benchmark des outils

NOOTA

Langues supportées : 16 langues supportées
Langue de l’interface : Français / Anglais / Espagnol
Enregistrer : Oui
Rédiger : Oui (modèles proposés uniquement)
S'interfacer avec tes autres outils (ATS, Agenda…): Nombreuses intégrations (Word, PDF, Hubsport, Calendly…)
Snippets : Partage d'extraits entretiens : Non
Conversation : Non (mais possible avec chatGPT)
Améliorer sa technique d’entretien : Non (mais possible avec chatGPT)
RGDP : Oui
Suivi de ta scorecards : Manuel (cases à cocher)
Marquer / souligner : Oui

Prix :

Pas de plan gratuit à vie mais période d’essai 14 jours
Plan solo à 10€/mois

NOOTA, notre petit champion français 🐓

Dédié au recrutement, il intègre les fonctionnalités de base et continue à étendre ses possibilités. A tester si tu cherches un outil dédié au recrutement qui progresse vite avec une interface en français.

https://www.noota.io/fr

Tl;dv

Langues supportées : 30 langues supportées dont le français
Langue de l’interface : Français / Anglais …
Enregistrer : Oui
Rédiger : Non (mais possible avec chatGPT)
S'interfacer avec tes autres outils (ATS, Agenda…) : NOTION, SLACK, HUBSPOT mais pas d’ATS !!!
Snippets : Partage d'extraits entretiens : Oui
Conversation : Non (mais possible avec chatGPT)
Améliorer sa technique d’entretien : Non (mais possible avec chatGPT)
RGDP : Oui
Suivi de ta scorecards : Non
Marquer / souligner : Oui

Prix :

Plan gratuit à vie
Plan pro à 25$/mois

Utilisé par pas moins de 500 000 personnes,et malgré un arsenal impressionnant de 5 000 intégrations, il semblerait qu'ils aient zappé le monde du recrutement.

Pas d'intégration ATS à l'horizon.

Du coup je ne te le conseille pas.

https://tldv.io/fr/

Tactiq

Langues supportées : 30 langues supportées dont le français
Langue de l’interface : Anglais
Enregistrer : Oui
Rédiger : Non (mais possible avec chatGPT)
S'interfacer avec tes autres outils (ATS, Agenda…) : Non
Snippets : Partage d'extraits entretiens : Non
Conversation : Non (mais possible avec chatGPT)
Améliorer sa technique d’entretien : Non (mais possible avec chatGPT)
RGDP : Oui
Suivi de ta scorecards : Non
Marquer / souligner : Oui

Prix :

Plan gratuit à vie
Plan pro à 12$/mois.

Outil Australien généraliste, non dédié au recrutement. Comme tl;dv je ne te le conseille pas.

https://tactiq.io/

Metaview :

Langues supportées : Anglais, Français…
Langue de l’interface : Anglais
Enregistrer : Oui
Rédiger : Oui (personnalisable)
S'interfacer avec tes autres outils (ATS, Agenda…) : Oui (40 ATS proposés)
Snippets : Partage d'extraits entretiens : Oui
Conversation : Oui (intégré dans l’outil)
Améliorer sa technique d’entretien : Non (mais possible avec chatGPT)
RGDP : Oui
Suivi de ta scorecards : Oui en automatique
Marquer / souligner : Non

Prix :

Plan gratuit à vie
Plan pro à 26$/mois.

Sans l'ombre d'un doute, on tient là le champion de notre sélection d'outils dédiés au recrutement. 🏆

Mais attention, il n'est pas sans ses petites particularités : d'abord, il te faudra naviguer en anglais, donc si tu es plutôt du genre à préférer ta langue maternelle, ça pourrait ne pas le faire.

Ensuite, pas possible d'utiliser une adresse email perso du style Gmail pour t'inscrire – adresse email professionnelle exigée.

Si ces deux points ne te font pas peur, alors cet outil est clairement celui que je te recommande de tester.

https://www.metaview.ai/

La ressource de la semaine

Cette semaine, j'ai déniché une pépite pour toi : une vidéo de Ludo Salenne où il explore l'utilisation de ChatGPT pour le recrutement.

Il plonge dans des thèmes hyper intéressants comme la rédaction d'une fiche de poste, l'élaboration d'une stratégie de recrutement, l'analyse de CV, et la préparation aux entretiens. 🎥

✨ Petit disclaimer : Ludo, c'est avant tout un as du marketing, pas un recruteur de métier. Son angle d'attaque est donc différent, mais c'est justement ce qui rend sa démarche intéressante sur l'utilisation de ChatGPT.

Si tu me suis, tu sais déjà que le vrai game changer avec ChatGPT, ce n’est pas d'écrire des prompts de A à Z mais de savoir les dénicher et les adapter à tes besoins.

Dans sa vidéo, Ludo te donne des prompts prêts à l'emploi que tu pourras adapter à ta sauce pour obtenir exactement ce que tu cherches.

Et si l'idée de personnaliser des prompts te donne des boutons, pas de panique ! Rejoins-moi sur LinkedIn, je te donnerai des conseils.

Comment recuter avec ChatGPT