La stack IA et Automatisation des Recruteurs (Partie 2)

Trouver son chemin dans la jungle des outils IA (partie 2)

juin 12, 2024

Hello 👋

Bienvenue dans l'édition n°11 de Recrutement & IA, je suis ravi de te retrouver ! 🎉

Cette semaine, on va finir notre tour de ta stack.

Au quotidien, les outils prennent de plus en plus de place et il y en a de plus en plus du coup pas facile d’y voir clair. Pour t’aider dans ton choix je t’ai fait 2 éditions consacrées à ce sujet.

Retrouve la 1ere édition par ici

Si tu lis cette newsletter plusieurs mois après sa sortie, il y a de grande chance que les choses aient changé, ça va vite dans le monde des outils IA et Automatisation.

Prêt(e) à découvrir ce qui se fait de mieux en matière d’outil pour le recrutement ? 🚀

Si ce n’est pas déjà fait tu peux :

Retrouver toutes les newsletters C’est par ici

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Au programme de cette édition :

La Stack IA et Automatisation
1. Sourcer avec des requêtes booléennes
2. Les outils de sourcing
3. La prospection
4. Les ATS
5. Les outils de calendrier
6. Les outils d’automatisation
Les posts de la semaine

Lors de la 1ere édition on a parlé de :

La stack idéale
Les outils généralistes
Les outils dédiés au recrutement
Les enregistreurs d’entretiens

La stack idéale :

Bien sûr, il n'existe pas de stack idéale universelle, tu t'en doutes ! 🌟

Tout repose vraiment sur ton propre style de travail, sur ce que tu veux automatiser, et ce que tu préfères gérer manuellement.

Je te propose quelques suggestions de stacks adaptées selon le type de recrutement que tu mènes. Prends-les comme de l'inspiration pour personnaliser selon tes besoins et objectifs 🛠️

Tu recrutes sur annonces ?

Tu fais du volume, ton enjeu c’est l’efficacité

Un enregistreur d’entretien :
Pour faire tes CR en automatique, perso j’aime bien NOOTA
Un ATS :
Connecté à tous les job boards que tu utilises pour diffuser tes annonces (en une fois depuis ton ATS) et récupérer automatiquement les réponses.
ChatGpt :
Pour t’aider à rédiger, reformuler tes templates d’emails et tes annonces.
Text Blaze :
Pour tout ce que tu ne peux pas faire directement dans ton ATS comme email, annonces… et surtout pour travailler la personnalisation de tes emails et messages quand tu en fais.

Tu recrutes par approche directe ?

Métiers pénuriques, sursollicités, ton enjeu c’est la qualité du contact.

Un enregistreur d’entretien :
Pour passer tes entretiens à vraiment échanger avec ton candidat et pas à prendre des notes, perso j’aime bien NOOTA
Un logiciel de sourcing :
Pour trouver les talents que personne n’a encore trouvés
ChatGpt :
Pour t’aider à rédiger, reformuler tes templates d’emails et messages
Text Blaze :
Pour travailler la personnalisation de tes emails et messages.

Tu recrutes avec les deux ?

Tu as besoin d’une stack flexible, couteau suisse

Un enregistreur d’entretien :
Pour passer tes entretiens à vraiment échanger avec ton candidat sans avoir à prendre de notes et faire tes CR en automatique, perso j’aime bien NOOTA
Un ATS :
Connecté à tous les job boards que tu utilises pour diffuser tes annonces (en une fois depuis ton ATS) et récupérer automatiquement les réponses.
Un logiciel de sourcing :
Ces logiciels peuvent être utiles, mais il est possible que des recherches sur LinkedIn te suffisent. Si c'est le cas, évite les dépenses superflues. N'hésite pas à tester pour évaluer les avantages réels, surtout si tu rencontres des difficultés à trouver tes futurs candidats.
ChatGpt :
Pour t’aider à rédiger, reformuler tes templates d’emails et tes annonces.
Text Blaze :
Pour tout ce que tu ne peux pas faire directement dans ton ATS comme email, annonces… et surtout pour travailler la personnalisation de tes emails quand tu en fais.

Tu fais beaucoup, mais beaucoup de volume ?

Je te conseille de booster ta stack avec un logiciel d'automatisation, et pourquoi pas Make pour commencer ? 🚀

C'est vrai, ces outils demandent un petit temps d'adaptation et configurer tout ça peut sembler long. Mais, entre nous, si tu gères beaucoup de postes en parallèle, l'effort en vaut largement la chandelle – c'est un vrai game changer pour gagner du temps ! ⏱️

Sourcer avec des requêtes booléennes :

Si tu changes souvent de poste à recruter, voici quelques outils géniaux pour t'aider à gagner du temps grâce aux requêtes booléennes :

Recruit’em :
C'est un générateur de requêtes booléennes gratuit qui recherche sur Google.

Il te permet de trouver des profils sur des plateformes comme LinkedIn, Dribble, GitHub, Xing, Stack Overflow, et X (Twitter). Cet outil simplifie les recherches Xray et te permet même d'enregistrer tes recherches pour les utiliser plus tard. Le meilleur ? C'est totalement gratuit.

👉 Essayer : Gratuit
🔗 Recruit'em

LinkClump :
Oublie le "clic droit + ouvrir dans un nouvel onglet". Si tu utilises la recherche Xray, tu sais de quoi je parle.

Avec LinkClump, tu presses "Z", maintiens appuyé et sélectionne les liens à ouvrir sur ton écran, et hop, chaque lien s'ouvre dans un nouvel onglet. Fini les heures de clics droit sur chaque profil !

👉 Essayer : Gratuit
🔗 Télécharger cette extension Chrome ici

HireEZ Boolean Builder :
Si tu recrutes directement via LinkedIn et que l'écriture de formules booléennes te donne des maux de tête, ce générateur est fait pour toi.

Le Top ? Il te suggère aussi des mots-clés en rapport avec ceux déjà saisis.

👉 Essayer : Gratuit
🔗 HireEZ Boolean Builder

Ces outils peuvent vraiment transformer ta façon de rechercher et de recruter en ligne, en te rendant plus rapides et efficaces.

Les outils de sourcing :

Kalent :
Si le sourcing te sort par les yeux ou si tu veux accélérer tes recherches sans passer par LinkedIn Recruiter, essaie Kalent.

C'est un moteur de recherche boosté, à la manière de LinkedIn, mais en beaucoup mieux et en plus tu lui parles comme à ChatGPT. "Je cherche un business développeur senior à Toulouse". Hop, Kalent te propose des profils.

Bien sûr, tu peux ajouter pleins de critères pour affiner ta recherche autant que tu le souhaites.

Ce que j’aime chez Kalent, c’est le côté tout-en-un.

Une fois que tu as un profil intéressant, il te trouve l'email, le téléphone, une estimation de salaire, et même les profils Facebook ou GitHub.

Cherry on the cake 🍒:

Il présente tout cela dans un CV téléchargeable à partager avec ton client ou ton hiring manager. Fou, non ?

Et ce n'est pas tout, Kalent te guide aussi dans la rédaction de tes messages LinkedIn grâce à son IA et permet d’envoyer des mails et de discuter sur WhatsApp.

Tu l'auras compris sur le papier, Kalent c’est l’outil incontournable des recruteurs. J’ai eu un gros coup de cœur lors de la démo faite par Edouard le CEO (Merci Edouard pour ce call super sympa).

Les avis 📝:

Kalent ne plaît pas à tout le monde, j’ai croisé des recruteuses et recruteurs qui ont adoré et d'autres qui ont trouvé ça bof. Du coup, pour te faire une idée, le mieux c’est de demander une démo pour te rendre compte par toi-même ou de l’essayer gratuitement pendant 15 jours.

👉 Essayer Kalent : Demo à réserver et version gratuite limitée à 15 jours et si tu es bluffé la version payante est à partir de 250€ /mois

🔗Kalent

Hiresweet
L’idée derrière Hiresweet est juste géniale !
Je source pour toi c’est l’offre Maketplace et je te mets à disposition le CRM qu’utilisent les sourceurs internes c’est l’offre CRM dont je vais te parler aujourd’hui.

Hiresweet CRM est un pré-ATS qui se connecte bien sûr à ton ATS et qui te permet de lancer des séquences automatisées avec les profils que tu as déjà dénichés et ramenés de LinkedIn.

Besoin d'un outil pour orchestrer ton approche directe sur plusieurs canaux (LinkedIn, email et WhatsApp) et pour booster ton vivier de talents ? Hiresweet est l’outil à tester.

👉 Essayer Hiresweet : 7 jours d’essais si tu l’adoptes, la version payante est à partir de 170€/mois

🔗 Hiresweet

Humanlinker :
L'hyper personnalisation automatisée !

Oui ça fait bizarre d’associer ces mots mais c'est exactement la magie que propose cet outil ultra-cool que je n'ai pas encore testé personnellement, mais qui semble absolument génial.

Imagine ça :

Un simple clic sur un profil LinkedIn et pouf, tu accèdes au profil DISC du candidat pour savoir comment engager la conversation de manière ultra-pertinente. Tu obtiens des icebreakers sur mesure, des idées d'accroches canons et des suggestions d'emails qui tapent juste, tout ça orchestré par l'IA de Humanlinker qui décortique le contenu posté par ton futur candidat sur LinkedIn. Dingue, non ?

Conçu à l'origine pour les pros du bizdev, cet outil est un vrai game changer pour tout recruteur cherchant à créer un lien authentique avec un candidat.

👉 Essayer Humanlinker : Version gratuite 30 contacts par mois et quand tu ne pourras plus t’en passer la version payante est à partir de 49 €/mois

🔗 Humanlinker

La prospection :

Mantiks :
Si tu es indépendant(e) ou que tu travailles en cabinet et que tu cherches des clients, le rêve, c'est d'avoir sous la main une liste d'entreprises qui recrutent, leurs annonces, et même le contact client direct à démarcher, tout ça réuni au même endroit et accessible en un clic.

Je sais, je sais, on est en juin, pas en décembre, et Noël semble loin, mais Mantiks, c’est comme recevoir tes cadeaux avant l’heure.

Et pour couronner le tout, tu peux aussi utiliser Mantiks pour replacer les candidats que tu as sélectionnés mais qui ne correspondent pas à tes postes actuels. C'est pas génial, ça ?

👉 Essayer Mantiks : La version gratuite te permet de tester sur 25 lead gratuits et la version payante est à partir de 83 €/mois

🔗 Mantiks

Les ATS :

Je ne vais pas lister tous les ATS qui intègrent désormais de l'IA — presque tous le font maintenant.

Mais un petit conseil : garde un œil sur les actualités de ton ATS pour voir quelles nouvelles fonctionnalités ils ajoutent.

Et si tu es en pleine phase de sélection, prend bien le temps de vérifier quelles fonctions IA sont intégrées. Cela peut vraiment faire toute la différence en termes de temps gagné !

Les outils de calendrier :

Un incontournable de la stack en recrutement : Calendly, Zcal ou encore Cal.

Je ne vais pas m’étendre sur les fonctionnalités classiques, juste pour vous dire que l’IA commence à arriver dans ces outils aussi.

Pour l’instant, uniquement en anglais, mais cela devrait arriver en français.

Voici une vidéo bluffante de prise de rendez-vous par un bot IA (en anglais).

https://cal.com/fr/ai

Calendly

👉 Essayer Calendly : Version gratuite et la version payante est à partir de 10 €/mois

🔗 Calendly

Zcal

👉 Essayer Zcal : Version gratuite (99% des fonctionnalités) et la version payante est à partir de 6 €/mois

🔗 Zcal

Cal

👉 Essayer Cal : Version gratuite et la version payante est à partir de 15 $/mois

🔗 Cal

Les outils d’automatisation :

Prêt(e) à automatiser à fond sans perdre la main sur ce que tu adores : les interactions humaines ? Personne n’a dit que tu devais tout automatiser !

Voici deux types d'outils super cool pour t'aider à y arriver.

Text Blaze :
Au début, c'était juste un petit logiciel sympa pour coller rapidement ton mail ou ton numéro avec un raccourci clavier.

Mais devine quoi ? Text Blaze s'est transformé en une véritable machine à automatisation. Envie de savoir comment l'utiliser pour le recrutement ? J’ai concocté une édition spéciale là-dessus (C’est par ici).

Franchement, essaie Text Blaze, avec ou sans l'IA — tu vas économiser des tonnes d'heures chaque semaine.

👉 Essayer Text Blaze : Version gratuite (fonctions gratuites et fonction pro limitée à 5 par jour) et si tu l’adoptes il est à seulement 3$/mois

🔗Text Blaze

Make / IFTTT /Zappier
Là, on passe au niveau supérieur en termes d’automatisation avec ces logiciels. Certains recruteurs peuvent gagner plus de 2 à 3 jours par semaine. Ils te permettent de connecter entre eux tous tes logiciels, y compris ton ATS.

Imagine, tu viens de terminer un brief pour un nouveau recrutement à lancer. Tu mets en forme la description de poste (si tu as fait ton brief en visio et que tu utilises un enregistreur, c’est automatique). Une fois la job desc relue, tu cliques sur l’automatisation PRÉPARER et 2 minutes après, tu reçois un mail avec :

Un glossaire de TOUS les termes techniques
Les questions pertinentes à poser en entretien
Un message d’approche personnalisé qui se base sur les meilleures pratiques d’écriture persuasive.

Oui, tout ça en 2 minutes à peine ! Du coup, toi, tu as tout le temps que tu veux pour relire, reformuler, corriger et adapter ce 1er jet. Imagine le temps gagné !!

Ce type d’outil, tu l’imagines bien, est un peu plus complexe à utiliser, mais le gain de temps est énorme. Donc, si mettre les mains dans le cambouis ne te fait pas peur, fonce !!

Et si tu veux en savoir plus, je te conseille de suivre Stan Folly. L’exemple que je viens de te donner est de lui et en plus, il t’offre cette automatisation.

Make

👉 Essayer Make : Lance-toi gratuitement avec 2 automatisations ou booste tes recrutements à partir de 11 $/mois ! (Version anglaise seulement)

🔗Make

IFTTT

👉 Essayer IFTTT : Démarre avec 2 automatisations gratuites ou passe à la vitesse supérieure dès 3,5 $/mois !

🔗IFTTT

Zappier

👉 Essayer Zappier : Plonge dans l'univers des automatisations basiques illimitées gratuitement ou passe au niveau supérieur pour seulement 19€/mois !

🔗Zappier

Les posts de la semaine

Cette semaine on a parlé :

Grâce à l'IA, tu peux maintenant économiser 30 précieuses minutes sur chaque entretien que tu réalises.

[❤️ CHATGPT🚀] Les 6 formats qui font la différence 👇

🐸 Ce matin, j'ai encore mangé cette fameuse "grenouille"...

Tu cherches une IA super facile à utiliser pour recruter et qui s’intègre parfaitement à tes outils actuels ? Alors tu es au bon endroit ! 👇

Si mon contenu t’intéresse : Active la cloche 🔔 sur mon profil LinkedIn c’est la seule manière d’être sur(e) de ne pas rater mes posts.

Si cette édition t'a plu et qu'elle t'a apporté plein de choses intéressantes, partage-la à une personne que cela pourrait aider, cela fera 2 heureux : elle et moi 😀

Un grand merci à Kevin Mahé, Virgile F, Edouard Vaudour pour leur aide et le temps passé à répondre à mes questions pour la rédaction de cette édition. C’est génial de pouvoir compter sur vous 👍

Et si le sujet des outils te passionne, si tu aimes tester plein de nouveaux trucs je te conseille la ToolBox de Virgile F et Mira : La Toolbox du RecOps

Voilà, c’est tout pour cette semaine. Je te dis à dans 2 semaines 👋

Olivier

Recrutement & IA