La stack IA et Automatisation des Recruteurs

Trouver son chemin dans la jungle des outils IA (partie 1)

mai 15, 2024

Hello 👋

Ravi de te retrouver pour cette neuvième édition de "Recrutement & IA" !

Cette semaine, focus sur ta stack d’outils dédiés au recrutement.

Les outils évoluent tellement vite qu'il peut être difficile de suivre le rythme, mais ne t'inquiète pas, j'ai préparé deux éditions pour t'aider à faire le tri !

Petit rappel : Si tu tombes sur cette newsletter quelques mois après sa sortie, les choses auront probablement changé, le monde des outils évolue très vite.

Dernière info avant de démarrer : Le 23 mai, retrouve-moi en live sur LinkedIn avec Turnover IT pour discuter de "Recrutement & IA". Inscris-toi sans tarder pour ne pas manquer ça ! Inscription par ici.

Prêt(e) à découvrir les meilleurs outils de recrutement ? 🚀

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Au programme de cette édition :

La Stack IA et Automatisation
1. La stack idéale
2. Les outils généralistes
3. Les outils dédiés au recrutement
4. Les enregistreurs d’entretiens
Les posts de la semaine

Lors de la prochaine édition sur les outils on parlera :

Requêtes booléennes
ATS
Outils de sourcing
Outils de calendrier
Outils d’automatisation

La stack idéale :

Bien sûr, il n'existe pas de stack idéale universelle, tu t'en doutes ! 🌟

Tout repose vraiment sur ton propre style de travail, sur ce que tu veux automatiser, et ce que tu préfères gérer manuellement.

Je te propose quelques suggestions de stacks adaptées selon le type de recrutement que tu mènes. Prends-les comme de l'inspiration pour personnaliser selon tes besoins et objectifs 🛠️

Tu recrutes sur annonces ?

Tu fais du volume, ton enjeu c’est l’efficacité

Un enregistreur d’entretien :
Pour faire tes CR en automatique, perso j’aime bien NOOTA
Un ATS :
Connecté à tous les job boards que tu utilises pour diffuser tes annonces (en une fois depuis ton ATS) et récupérer automatiquement les réponses.
ChatGpt :
Pour t’aider à rédiger, reformuler tes templates d’emails et tes annonces.
Text Blaze :
Pour tout ce que tu ne peux pas faire directement dans ton ATS comme email, annonces… et surtout pour travailler la personnalisation de tes emails et messages quand tu en fais.

Tu recrutes par approche directe ?

Métiers pénuriques, sur-sollicités, ton enjeu c’est la qualité du contact.

Un enregistreur d’entretien :
Pour passer tes entretiens à vraiment échanger avec ton candidat et pas à prendre des notes, perso j’aime bien NOOTA
Un logiciel de sourcing :
Pour trouver les talents que personne n’a encore trouvés
ChatGpt :
Pour t’aider à rédiger, reformuler tes templates d’emails et messages
Text Blaze :
Pour travailler la personnalisation de tes emails et messages.

Tu recrutes avec les deux ?

Tu as besoin d’une stack flexible, couteau suisse

Un enregistreur d’entretien :
Pour passer tes entretiens à vraiment échanger avec ton candidat sans avoir à prendre de notes et faire tes CR en automatique, perso j’aime bien NOOTA
Un ATS :
Connecté à tous les job boards que tu utilises pour diffuser tes annonces (en une fois depuis ton ATS) et récupérer automatiquement les réponses.
Un logiciel de sourcing :
Ces logiciels peuvent être utiles, mais il est possible que des recherches sur LinkedIn te suffisent. Si c'est le cas, évite les dépenses superflues. N'hésite pas à tester pour évaluer les avantages réels, surtout si tu rencontres des difficultés à trouver tes futurs candidats.
ChatGpt :
Pour t’aider à rédiger, reformuler tes templates d’emails et tes annonces.
Text Blaze :
Pour tout ce que tu ne peux pas faire directement dans ton ATS comme email, annonces… et surtout pour travailler la personnalisation de tes emails quand tu en fais.

Tu fais beaucoup, mais beaucoup de volume ?

Je te conseille de booster ta stack avec un logiciel d'automatisation, et pourquoi pas Make pour commencer ? 🚀

C'est vrai, ces outils demandent un petit temps d'adaptation et configurer tout ça peut sembler long. Mais, entre nous, si tu gères beaucoup de postes en parallèle, l'effort en vaut largement la chandelle – c'est un vrai game changer pour gagner du temps ! ⏱️

On en parle plus en détail dans la prochaine édition.

Les outils généralistes

Voici un tour d'horizon des outils généralistes en IA qui pourraient révolutionner ta façon de travailler !

ChatGPT :
Incontournable, ChatGPT a popularisé l'IA auprès du grand public. Il est ton allié pour écrire, analyser et même réfléchir – un outil sous-estimé à mon avis. Si le cœur t'en dit, laisse un commentaire, j'adore en discuter !

👉 Essayer ChatGPT : Commence avec la version gratuite mais limitée pour découvrir ses capacités. Si tu l'utilises souvent, envisage sérieusement la version payante (22€/mois).

🔗 ChatGPT

Claude d’Anthropic :
Similaire à ChatGPT, je l'utilise moins, mais Claude mérite qu'on s'y intéresse.

👉 Essayer Claude : Teste d'abord la version gratuite illimitée. Si tu es convaincue, la version payante est à 20 $ par mois.

🔗 Claude

Perplexity :
Imagine la fusion entre ChatGPT et Google. Idéal pour faire des recherches.

Ce que j'adore avec cet outil, c'est que tu as accès aux sources, comme sur Google, et il te propose des questions pertinentes pour continuer la conversation, à la manière de ChatGPT.

Ce n'est peut-être pas l'outil indispensable pour le recrutement, mais franchement, essaie-le et tu verras que ça transforme complètement la façon de rechercher sur internet. C'est un vrai plus ! ✨

👉 Essayer Perplexity : La version gratuite est déjà très performante, mais il y a aussi une option payante à 20 $ par mois.

🔗 Perplexity

Notion IA :
Si tu utilises déjà Notion, tu vas adorer Notion IA. Il intègre une IA basée sur ChatGPT, qui te permet de reformuler des emails, travailler des annonces, ou encore corriger l'orthographe directement dans Notion.

👉 Ce que j’aime : l'accès facile via un menu en deux clics avec des prompts prêts à l'emploi.

👉 Ce que je trouve dingue : La possibilité d’utiliser tes propres prompts directement dans NOTION.

👉 Autre fonctionnalité incroyable, quand ton NOTION est bien chargé, il peut parfois être compliqué de retrouver ce que tu cherches. Tu connais non ? 🤔

NOTION Q&A te simplifie la vie : Pose-lui simplement tes questions. Il te répond !

C'est particulièrement bluffant si tu cherches à retrouver des points clés discutés avec un candidat par exemple. À condition bien sûr que tu ai stocké tes résumés d'entretiens ou tes transcriptions dans Notion. Tu vas voir, c'est presque magique ! 🌟

Bref tu l’auras compris NOTION AI est un vrai game changer si tu utilises déjà NOTION. Tellement que la prochaine édition lui sera consacrée avec en prime une petite surprise (je t’en parle plus en détail à la fin).

👉 Essayer NOTION AI : La version gratuite est limitée à 20 utilisations mais la version payante est à partir de 7,5€ par mois (facturé en plus de ton abonnement NOTION)

🔗 NOTION AI

Les outils dédiés au recrutement :

Les outils comme ChatGPT ou Claude sont super pratiques pour tout ce qui est rédaction, mais ils ne sont pas spécialement conçus pour le recrutement.

On commence à voir émerger à l'horizon des outils plus spécialisés.

Pour l'instant, AVA est le seul que je connaisse, mais d'autres vont sûrement débarquer dans les mois à venir. Sujet à surveiller. 🕵️

AVA
C'est l'outil rêvé pour les pros du recrutement et les RH généralistes, avec plus de 30 modèles pour le recrutement, personnalisables en seulement deux clics grâce à son IA integrée, et 50 modèles pour les RH en général. Je suis encore en phase de test, mais la liste des fonctionnalités est déjà très prometteuse :

Offres d'emploi
Comptes rendus d'entretien
Messages d'accroche
Recherches booléennes
Posts LinkedIn
Pitche d'entreprise
Idées de contenu pour les réseaux sociaux
Retours négatifs personnalisés
Emails d'approche

À tester à mon avis.

👉 Essayer AVA : Profite de 7 jours d'essai gratuit.

👉 Version payante : À partir de 49€ par mois.

🔗 AVA HR

Les enregistreurs d'entretiens

🎤 NOOTA, Metaview, Tldv, Tactis, et Leexi
Ces apps sont tes nouveaux meilleurs amis pour obtenir la transcription de tes échanges.

Utilise ces transcriptions avec des outils comme ChatGPT ou Claude pour créer :

Comptes rendus d'entretien
Emails de présentation de candidats
Emails personnalisés pour papoter avec tes candidats

Ces outils vont révolutionner ta manière de gérer le recrutement en te faisant gagner un temps fou ! Curieux d'en savoir plus ? Jette un œil à l'édition spéciale que j'ai concoctée sur le sujet, tu ne le regretteras pas !
Clique ici pour la découvrir : 📝

Les posts de la semaine

Cette semaine on a parlé :

L’outil ultime pour des messages convaincants en approche directe

Olivier arrête de dire : « Pour recruter, utilisez les booléens ! »

Trop de candidats et pas assez de temps pour des réponses personnalisées ?

Je me suis offert une journée entière de vraies vacances. 🌴

Si mon contenu t’intéresse : Active la cloche 🔔 sur mon profil LinkedIn c’est la seule manière d’être sur(e) de ne pas rater mes posts.

Si cette édition t'a plu et qu'elle t'a apporté plein de choses intéressantes, partage-la à une personne que cela pourrait aider, cela fera 2 heureux : elle et moi 😀

Un immense merci à Julien Lesourd pour son coup de main sur NOTION AI.

Si tu ne connais pas encore Julien, je te recommande vivement de visiter son LinkedIn (Julien Lesourd).

Enfin, si NOTION est déjà ton chouchou, ou même si tu ne l'as pas encore exploré note bien cela dans ton agenda :

Julien sera mon invité pour une édition spéciale de Recrutement et IA dédiée à NOTION AI dans deux semaines.

Voilà, c’est tout pour cette semaine. 👋

Olivier

Recrutement & IA