Recruter avec Text Blaze

L'automatisation incontournable pour recruter

mai 01, 2024

Hello 👋

Bienvenue dans l'édition n°8 de Recrutement & IA, je suis ravi de te retrouver ! 🎉

Cette semaine, on va parler de tout ce que peut t’apporter Text Blaze pour recruter.

Petit disclaimer : Cette édition est un peu longue mais j’avais vraiment envie de faire quelque chose de complet. Tu n’es pas obligé de la lire en une seule fois, tu peux y revenir autant de fois que tu veux.

Tu peux aussi la consulter dans l’app Substack. Perso c’est ce que j’utilise pour toutes les newsletters où je suis abonné.

Si cette édition te plaît, n’hésite pas à remplir le sondage qui se trouve au milieu, ça m'aide vraiment à savoir quel contenu publier.

Dernière info : Je serai en live sur LinkedIn avec Turnover IT le 23/05/24 pour parler Recrutement & IA : Inscription par ici.

Prêt(e) à decrouvir Text Blaze ? 🚀

Au programme de cette édition :

Text Blaze, à quoi ça sert ?
Utiliser Text Blaze pour :
1. Préparer tes briefs client
2. Recruter avec des annonces
3. Sourcer en approche directe
4. Préparer tes entretiens
5. Présenter un candidat à ton client
6. Clôturer un mandat (off-boarding client)
7. Prospecter
Prise en main de Text Blaze
Les posts de la semaine

TEXT BLAZE à quoi ça sert ?

Text Blaze c’est l’outil qui te fait gagner quelques minutes ou secondes 50 fois par jour et qui à la longue peut vraiment te faire basculer du mode : “je suis sous l’eau” 🌊 au mode sérénité. 😁

C’est typiquement le genre d’outil d'automatisation qui n’a l'air de rien mais qui, bien maîtrisé, peut vraiment changer les choses. 🚀

C’est justement l’objectif de cette édition, faire le tour de tout ce que peut t’apporter le fait de recruter avec Text Blaze.

Concrètement, Text Blaze c’est quoi ?

Prenons un exemple, combien de fois par jour tapes-tu ton nom, ton prénom, ton Calendly ou encore ton adresse mail ?

5, 10, 20 fois ? Si ton adresse mail est un peu longue, c’est un peu de temps perdu à chaque fois mais à la longue cela se compte en minutes voir en heures sur plusieurs mois.

Peut-être as-tu déjà de côté un Gdoc avec tous les éléments que tu copies / colles régulièrement ? Et bien, Text Blaze c’est le même principe que copier / coller mais en mieux !!!

Tu veux écrire ton adresse mail ?

Tu tapes /mail et hop, comme par magie, ton adresse mail apparaît.

Tu veux écrire ton lien Calendly ?

Tu tapes /calendly et hop, ton lien est écrit.

Je te laisse regarder à quoi cela ressemble.

Pas mal non ?

C’est presque de la magie, et ça, ce n’est que le niveau 1 de ce que Text Blaze peut faire, je l’appelle la fonction Coller.

Prêt(e) à explorer tout ce que Text Blaze peut faire pour t’aider à recruter ? 🚀

Préparer tes briefs client :

Pour préparer tes briefs client, il y a de grandes chances que tu utilises un template de Brief. L’inconvénient, c’est qu’il faut aller le chercher et se rappeler où on l’a stocké.

Avec Text Blaze, il est toujours disponible sans quitter ta fenêtre de navigation Chrome. Tu tapes /brief et hop, ton modèle de brief apparaît.

De la même manière, tous tes modèles sont disponibles simplement en tapant /le_nom_que_tu_lui_as_donné.

C’est le niveau 2 des Snippets, je l’appelle la fonction Template.

Bien sûr, pendant l’entretien en visio avec ton client, si tu as besoin de lui donner des informations dans le chat, tu peux utiliser la fonction coller (le niveau 1). /mail et ton mail apparaît, /tel et ton numéro de téléphone apparaît instantanément.

Je vois que tu commences à comprendre la portée de cet outil et crois-moi, le meilleur est encore à venir. Nous ne sommes qu’au niveau 2 et il y en a 6.

Recruter avec des annonces

Si tu recrutes avec des annonces, tu sais comme moi que classer et retrouver les annonces pour pouvoir les réutiliser, c’est ce qui fait la différence entre une bonne et une mauvaise journée. 😄

Je ne sais pas toi, mais moi passer un quart d’heure à chercher quelque chose ça me met hors de moi. 😤

Et réécrire tes annonces à 100% à chaque fois, c’est une folie, le top c’est d’avoir des templates à adapter à chaque cas particulier, certes, mais que 70% du travail soit réutilisé.

Pour ça, tu peux utiliser ce que j’ai appelé la fonction Template dans le chapitre sur les Briefs.

Tu tapes /secrétaire_administrative et hop, ton annonce apparaît, tu n’as plus qu’à l'adapter pour le poste que tu es en train de recruter. Et là, tu vas me dire :

Mais Olivier, tu crois vraiment que j’ai que ça à faire que de mémoriser les raccourcis que j’ai choisis pour toutes les annonces que j’ai écrites ?

Tu sais combien j'en écris par an !!!!

Pas de panique, les développeurs de Text Blaze ont aussi pensé à ça :

C’est ce que j’appelle le niveau 3 : L’organisation.

Dans Text Blaze, tu peux accéder à tes templates de toutes les manières suivantes :

Son raccourci : Tu tapes /son_nom et hop… Tu connais le truc maintenant !!
Avec un seul raccourci : Ctrl+Maj+espace
Tu fais apparaître la liste de snippets classée de façon arborescente.
Sans raccourcis en cliquant sur l’icône en haut à droite.
Avec un simple clic droit en utilisant le menu qui apparaît.
Depuis l’onglet Text Blaze.

Bref, tu vois que l’équipe Text Blaze a vraiment pensé à tout, une vidéo valant mieux que mille mots, voici les différentes façons d’accéder à tes raccourcis et comment tu peux classer tes annonces.

Sourcer en approche directe

Quand tu sources en approche directe, ce qui fait vraiment la différence, c’est d’avoir les bonnes requêtes booléennes sous la main et de faire les messages d’approche les plus personnalisés possible.🚀

Alors non, même si Texte Blaze est un super outil, il ne va pas trouver tes futurs candidats à ta place ni écrire tes messages, mais il peut vraiment t’y aider. Voici comment :

Pour retrouver tes requêtes booléennes en un clin d'œil, je te conseille de les classer dans Text Blaze.

Le double avantage d’utiliser les fonctions Organisation et Template, c’est de toujours savoir où sont les requêtes qui marchent le mieux et de les avoir toujours sous la main (enfin sous le clavier, bref, tu m’as compris(e).

Voici un exemple d’organisation pour tes meilleures requêtes:

Maintenant que tu as trouvé des profils grâce à tes meilleures requêtes et que tu veux les approcher, parlons un peu de comment Text Blaze peut t’aider à rédiger tes messages.

Ce qui peut prendre du temps dans cette phase, c’est la recherche de l’angle d’approche pour ton message, sur quoi tu vas t’appuyer dans son profil LinkedIn par exemple pour faire une bonne accroche.

Pour ça, Text Blaze ne pourra pas faire grand-chose, j’ai d'autres idées sur le sujet mais ce sera pour une prochaine édition.

Par contre, il peut t’aider à rédiger des textes originaux, à faire varier le ton de tes messages par exemple. Pour ça, on va utiliser Text Blaze & ChatGPT en utilisant le niveau 4 de Text Blaze : les Snippets paramétrés.

C’est un Snippet pour lequel tu vas pouvoir choisir les paramètres de ton prompt, je t’ai fait une petite vidéo pour que cela te parle un peu plus.

Et ce concept, tu vas pouvoir l'étendre à tous les Snippets, on va le voir par la suite mais le fait d'inclure des paramètres dans les Snippets va te permettre de rajouter des informations (nom, poste, date…), de sélectionner plusieurs choix.

Bon, on avance bien, nous sommes au niveau 4 et il y en a 6 je te rappelle, mais je fais une pause pour te demander ton avis.

Merci d’avance pour ta réponse, ça m'aide beaucoup à te proposer le meilleur contenu possible, et merci aussi si tu ne réponds pas 🤣

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Préparer mes entretiens

On reprend donc notre tour d’horizon de ce que peut t’apporter Texte Blaze au quotidien.

Pour la préparation de tes entretiens, tu vas pouvoir utiliser Text Blaze pour stocker et retrouver en 2 secondes ton template d'entretien, ou tes templates si tu en as plusieurs par type de poste par exemple.

Tu peux même faire des templates à choix multiples en fonction de tes besoins (Snippets paramétrés).

Si tu utilises des prompts pour préparer tes questions, même principe : /prentretien et hop, ton prompt est prêt à être lancé dans ChatGPT.

Tu connais le principe maintenant, dans les chapitres suivants je continue à lister comment tu vas pouvoir utiliser Text Blaze jusqu'au bout de ton processus de recrutement et lis bien jusqu'à la fin pour découvrir le niveau 5 et le niveau 6.

Présenter un candidat à ton client

L’entretien terminé, si le candidat correspond à ce que tu recherches, tu vas devoir faire le compte rendu (si tu n’utilises pas encore un logiciel de transcription, je te conseille l'édition #2 de ma newsletter sur le sujet).

Et devine quoi ? Allez, fais un effort !

Oui, c’est ça : /crentretien et hop, ton prompt se lance et le compte rendu apparaît petit à petit dans ChatGPT.

Petit conseil : Si tu veux ajouter la transcription dans ton prompt automatiquement, utilise la commande Clipboard (Presse-papier si tu utilises la version française).

Une fois le compte rendu terminé, il faut rédiger l’email de présentation à ton client (ou ton Hiring manager) et là, je te propose de fermer les yeux et d’imaginer la dinguerie que cela serait si tu pouvais utiliser ChatGPT pour rédiger cet email mais directement dans Text Blaze.

Oui, tu as bien lu : ChatGPT directement dans Text Blaze.

Je te laisse découvrir ça avec cette vidéo de démo, c’est ce que j’appelle le niveau 5 : Text Blaze GPT.

Clôturer un mandat (off-boarding client)

Une fois encore, tu peux utiliser Text Blaze pour faire apparaître ton template d’off-boarding client, ou les prompts que tu utilises pour préparer cette phase ô combien importante.

Tes meilleurs prospects sont tes anciens clients, surtout s'ils ont kiffé travailler avec toi.

Prospecter

Même si chronologiquement prospecter est bien sûr la première étape d’un recrutement si tu es indépendant(e), je l’ai gardé pour la fin car c’est ici que tu vas pouvoir exploiter la fonctionnalité la plus dingue de Text Blaze, enfin à mon avis.

Je l’appelle le niveau 6 : l’intégration.

En fonction de la fenêtre où tu es, Text Blaze va encore plus loin, pour l’instant cela se limite à Gmail et LinkedIn mais vraiment, c’est ouf. Je te donne un exemple ? Prêt(e) ?

Imagine que tu es en train de scroller sur LinkedIn et tu reçois un message. Tu cliques sur l’icône message et tu commences à lire. Super, le candidat dont tu attendais le retour depuis 2 jours avec impatience.

Tu veux lui répondre donc tu tapes /message et hop, le message suivant apparaît :

Hello David,
À très vite,
Olivier

En apparence pas de nouveauté !! Mais as-tu remarqué que "Hello" est suivi de "David" ? Et que David c’est justement le prénom de ton futur candidat ? 😍

Oui, Text Blaze a lu qui était à l’origine du message et l’a automatiquement inclus dans ton snippet de message vide. C’est ouf non ?

Et ça marche pour tout un tas de choses dans LinkedIn ou Gmail et même sur d’autres sites ou logiciels en ligne de type SaaS du moment que tu y accèdes depuis une fenêtre Chrome.

Prise en main de Text Blaze

Voilà, on a fait le tour des 6 "niveaux" de Text Blaze. Ouf, c’était cool, non ? 😀

Si on récapitule pour y voir plus clair, tu peux utiliser Text Blaze pour ses fonctions :

Coller (mail, adresse, numéro de tel, Calendly…)
Template (annonces, messages, templates de brief, des prompts…)
Organisation (classer tes templates pour être sûr de les avoir sous la main)
Template paramétré (pour des emails, des annonces personnalisées, des prompts…)
Text Blaze GPT (ChatGPT intégré à TB !!!)
Intégration (dans LinkedIn, Gmail et plein d’autres endroits)

Text Blaze s’utilise partout, du moment que tu es dans une fenêtre Chrome et uniquement dans une fenêtre Chrome (à priori, cela marche aussi avec ARC mais je n’ai pas testé).

Les fonctions que je t’ai présentées sont, pour certaines, gratuites et pour d’autres, payantes, mais l’équipe de Text Blaze est super cool. Ils t’offrent 5 utilisations de toutes les fonctions payantes par jour, pour que tu puisses te faire une idée avant d’acheter.

Cherry 🍒 on the cake : Text Blaze coûte... roulement de tambour...
moins de 3 € par mois.

✨ Oui, oui, tu as bien lu, ce truc de dingue qui te fait gagner un temps fou tous les jours coûte moins de 3 euros par mois.

Si tu veux bien démarrer avec Text Blaze, voici la première vidéo à voir.

Dernière chose, Text Blaze bénéficie d’une communauté super active, le seul bémol c’est que c’est en anglais (astuce pour l’utilisation : sur Chrome, tu peux traduire automatiquement la fenêtre active en utilisant l’icône en haut à droite).

Les posts de la semaine

Cette semaine on a parlé :

À chaque prompt ChatGPT, je démarre en écrivant "Mon objectif est..."

[❤️ CHATGPT🚀] 3 applications du bouton “Régénérer” qui améliorent la qualité des résultats de ChatGPT

L’avenir du recrutement 2024 selon Linkedin Talent Solution
Ce que j’en retiens

Automatiser le recrutement, c’est bien ou c’est mal ? 🤔

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Mes autres contenus

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Voilà, c’est tout pour cette semaine.

Si cette édition t'a plu et qu'elle t'a apporté plein de choses intéressantes, partage-la à une personne que cela pourrait aider, cela fera 2 heureux : elle et moi 😀

Je te dis à dans 2 semaines 👋

Olivier

Recrutement & IA